Au travail, avec un usage numérique sain et productif

Les vacances d’été nous ont permis de souffler, de nous éloigner de nos écrans. Avec la rentrée, le moment est venu de prendre de nouvelles habitudes, pour un usage numérique professionnel plus respectueux de soi et qui ne nuit pas à notre productivité.

En tant que professionnels, nous sommes nombreux à être connectés en permanence. On estime à plus de 6 heures le temps d’écran tous appareils confondus, en constante augmentation depuis 2013. Les solutions numériques sont nos principaux outils de travail et nous accompagnent au bureau et en dehors, du matin au soir. Au-delà des applications nécessaires à la réalisation de nos missions, la plupart de nos communications professionnelles passent par des canaux numériques : messagerie, mail, visio-conférence. Il arrive cependant que nous nous laissions déborder par la technologie, au point que notre bien-être et notre productivité en souffrent. En faisant un bon usage de ces outils, nous gagnons en performance.

 Afin d’éviter ces situations à l’heure où le droit à la déconnexion devient une prioriété au Luxembourg, voici quelques conseils pour un usage responsable du numérique.

Décrochez régulièrement de votre écran

Il est temps de faire un diagnostic personnel, affronter la réalité et regarder notre temps d’écran. Des applications permettent aujourd’hui de le consulter sur votre Smartphone ou votre tablette.  Il est courant que le bilan apporte quelques surprises, et ceci sans compter le temps d’écran au travail.

On commence avec les bases, avec la pause classique d’au moins 5 minutes toutes les heures si la tâche sur écran est intense ou bien d’un quart d'heure toutes les 2 heures si elle l’est moins. Durant ces pauses, nous vous recommandons de quitter brièvement le poste de travail, et de bouger afin de « rompre » la posture statique prolongée.

Ces petits rituels sont importants pour votre bien-être autant qu’ils contribuent à l’amélioration de votre productivité. Il a été démontré que notre concentration baissait fortement après 25 minutes, fairedes coupures régulières contribue à la restaurer plus efficacement.

Ne laissez pas le numérique vous interrompre

Si le numérique est omniprésent, il a tendance à nuire à notre concentration. Dans les tâches que nous réalisons, nous sommes en effet régulièrement interrompus par une notification. Que ce soit en vibreur, et un flash, le but de ces rappels est d’attirer notre attention le temps d’un instant.

 Une étude menée par le groupe de réflexion allemand Next Work Innovation a révélé qu’un employé exerçant une profession à forte intensité de connaissances est interrompu en moyenne 15 fois par heure. Cela équivaut à une interruption toutes les quatre minutes.

 Lorsque notre attention est détournée, un effort est nécessaire pour reprendre notre tâche où on l’a délaissée.Une solution simple, pour limiter ces interruptions, est de désactiver toutes les notifications. Le soir, comme le matin, il est préférable de favoriser 30 minutes à une heure post et pré-sommeil, sans l’utilisation d’écran. Un challenge compliqué dans un monde plus connecté, mais possible si ce temps est substitué par de la lecture, du sport ou un moment en famille.

Un autre moyen, pour éviter de voir son attention détournée est de privilégier un environnement numérique épuré, ne comportant que les applications et fenêtres dont vous avez besoin.

 Pour les personnes sujettes au « FOMO » (« Fear of Missing Out »), cette anxiété sociale caractérisée par la crainte constante de rater quelque chose, un événement, une soirée, ou toute autre occasion d’interagir socialement, il existe aussi des applications pour bloquer l’accès aux réseaux sociaux pendant des périodes bien déterminées. Sur l’iPhone ce temps de concentration peut-être personnalisable selon les heures et différents jours.

Déconnectez-vous en dehors des heures de travail

Le numérique contribue à l’effacement dans la frontière entre vie professionnelle et environnement personnel. Beaucoup accèdent à leur e-mail professionnel à partir d’un smartphone. A tel point que l’on peut se surprendre à répondre à un e-mail professionnel au beau milieu d’une soirée passée à regarder une série depuis son salon. Il n’est d’ailleurs pas rare que l’on soit tout aussi surpris de recevoir une réponse de son interlocuteur quelques seconde plus tard, à laquelle nous allons répondre plutôt que d’attendre le lendemain.

 Déconnecter, profiter pleinement du temps que l’on a pour soi, est pourtant essentiel. Au Luxembourg, le droit à la déconnexion va être inscrit dans le Code du travail, suite à l’adoption d’un projet de loi voté début juin à la Chambre. Dans ce contexte, chaque entreprise, est tenue d’établir son « régime de déconnexion ». Nous conseillons aussi de faire des activités demandant moins l’utilisation de nos devices. Cela peut commencer par le footing du soir, habituellement accompagné de musique ou d’une application de tracking. Et pourquoi pas faire 30 minutes dans un parc ou autre coin de verdure, où nous pouvons profiter des bruits de la nature ?

 D’un point de vue personnel, il est aussi conseillé de planifier des périodes sans écran ou sans smartphone. Notamment le week-end, où prévoir des journées ou au mieux des après-midis où l’on garde notre ami du quotidien hors de portée, afin de pouvoir se ressourcer et se reconnecter pour les moments les plus importants.